Mitarbeiter/in für unser Front Office / Sekretariat
zum sofortigen Eintritt gesucht

VORAUSSETZUNGEN:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsakademie o. ä.) und/oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in im Bereich der Projektleitung oder Geschäftsführung, vorzugsweise in der Bau- oder Immobilienbranche. Wir erwarten ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englisch-Kenntnisse, einen sicheren Umgang mit Office Software (MS Word, Outlook, Excel) sowie die Fähigkeit zur strukturierten und genauen Arbeitsweise, Organisationstalent und Zuverlässigkeit.

Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch gute Umgangsformen aus; Sie arbeiten gerne im Team und sind engagiert, belastbar und interessiert, einzelne Aufgabenbereiche eigenverantwortlich zu bearbeiten.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

  • Schriftverkehr (Korrespondenz, Protokolle, etc.) für Geschäftsführung und technische Projektleitung
  • Terminkoordination für Geschäftsführung und technische Projektleitung
  • Assistenzleistungen für die kaufmännische Leitung in den Bereichen Rechnungswesen und Projektcontrolling
  • Erstellen der Ausgangsrechnungen und Debitorenverwaltung
  • Führung des Front Offices, Telefon, Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen, Empfang sowie Kundenbetreuung

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem professionellen Umfeld und in einem freundschaftlichen und kollegialen Team. Sie haben die Möglichkeit – nach entsprechender Einarbeitungszeit – Aufgabenbereiche eigenverantwortlich zu übernehmen. Die Trecolore Architects sind ein interdisziplinäres Team, das ganzheitliche Lösungen für Architektur und die Bauwirtschaft gestaltet. Sie arbeiten im Trecolore Design Center in Annenheim am Ossiacher See, nur wenige Kilometer vom Stadtzentrum Villach entfernt.

Ihre Einstufung erfolgt gem. des aktuellen Kollektivvertrages in der Beschäftigungsgruppe 3; Ihr Jahresbruttogehalt beträgt damit mehr als Euro 30.000,– (Überzahlung je Qualifikation und Berufserfahrung möglich).

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit Foto und Vita
per E-Mail (ausschließlich pdf-Daten!) an Frau Karin Dorn
↗ bewerbung@trecolore.at

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und verarbeiten Ihre Daten daher auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). Mehr Informationen unter trecolore.at/de/impressum/#datenschutz.